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처리목적 (개인정보파일명) |
처리항목 | 처리(수집) 방법 |
보유부서 | 보유근거 | 이용/보유 기간 |
---|---|---|---|---|---|
입학지원자명단 관리 | 성명, 주민등록번호, 출신고교, 주소, 전화번호, 이메일, 출신대학, 국적, 외국인등록번호 | 서면양식, 시스템연계 | 교무처 | 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료), 고등교육법시행령 제73조 2항(고유식별정보의처리) | 5년 |
현장실습 | 성명, 주민등록번호 | 시스템연계 | 산학취업처 | 보험업법시행령 제102조 | 해당보험 청구시효 만료일까지 |
학적 | 학번, 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 주민등록번호(외국인등록번호), 학력,성별,보호자주소, 보호자성명, 보호자연락처, 장학정보, 취업정보, 졸업정보, 신상변동여부, 학위번호 | 시스템연계 | 교무처 | 교육기본법 제16조2항 동법 제23조의3, 고등교육법시행령 제73조 2항(고유식별정보의처리) | 준영구 |
성적 | 학번, 학년도, 학기, 교과목번호, 이수구분,점수, 출석판정 | 시스템연계 | 교무처 | 교육기본법 제16조2항동법 제23조의3, 고등교육법시행령 제73조 2항(고유식별정보의처리) | 준영구 |
졸업관리 | 학번, 성명, 주민등록번호, 성별, 생년월일,소속학과, 주소 등 | 시스템연계 | 교무처 | 교육기본법 제16조2항 동법 제23조의3, 고등교육법시행령 제73조 2항(고유식별정보의처리) | 준영구 |
취업관리 | 학과, 학번, 성명, 성별, 주소, 연락처, 자격증, 학생취업정보,근무지정보 | 서면, 시스템연계 | 산학취업처 | 통계청일반조사 승인번호제334003호 | 5년 |
장학생관리 | 학번, 학과, 성명, 주민번호, 보호자성명, 장학금명, 성적, 석차, 건강보험료 | 서면양식, 시스템연계 | 기획행정처 회계팀 | 한국장학재단 설립등에 관한 법률 시행령 제36조의 2 | 10년 |
학자금대출 | 학과,학번,성명,주민번호,학적구분,학과코드,등록금정보,성적유형,이수학점,연락처,주소,장학정보,은행명,계좌번호,결혼여부,장애여부,휴대폰번호 | 시스템연계 | 기획행정처 회계팀 | 한국장학재단 설립등에 관한 법률 시행령 제36조의 2 | 10년 |
장애학생 | 성명, 장애종별, 장애등급, 학과, 학번,주민등록번호, 연락처 등 | 서면양식 | 산학취업처 | 장애인복지법 시행령 제45조의 2 | 5년 |
외국인유학생 관리 | 성명, 국적, 성별, 여권번호, 입국일자,만기일, 외국인등록번호 등 | 서면양식, 시스템연계 | 국제교류센터 | 출입국관리법 시행령 제101조 출입국관리법 제31조, 제32조 | 준영구 |
체육센터 회원관리 | 성명, 주소, 연락처, 생년월일,이메일, 이용자구분 | 홈페이지,서면양식 | 안동국민체육센터 | 안동과학대학교 안동국민체육센터 운영규정 개인정보보호법 제15조제1항의 1 | 회원탈퇴 시 까지, 3년 |
평생교육수강생 관리 | 성명, 생년월일, 연락처,주소, 이메일, 휴대전화 | 서면양식 | 평생교육원 | 평생교육법 시행규칙 제4조(학습계좌의운영) 개인정보보호법 제15조 1항의 1 | 강습종료 시 까지, 5년 |
학점은행제 수강생 | 성명, 주민번호, 생년월일,집주소, 이메일, 핸드폰,연락처, 각종 증명서 | 서면양식 | 평생교육원 | 학점인정등에 관한법률 시행령 제10조 학점인정등에 관한법률 시행령 제19조의2 | 준영구 |
교원자격 및 평생교육사 자격관리 | 성명, 주민번호, 외국인등록번호,생년월일, 학번,자격증번호,성적, 학위번호 | 서면양식 | 교무처 | 초중등교육법 제21조 유아교육법 제22조 교원자격검정령 제10조, 제31조 | 준영구 |
도서관 대출관리 | 이용자ID, 성명, 신분, 생년월일,대출정보 | 서면양식,시스템연계 | 교무처 학계도서관 | 개인정보보호법 제15조제1항의1 대학 도서관진흥법 제7조 (대학도서관의 업무 등) | 준영구 |
사생 선발·관리 (사생관리) | 성명, 생년월일, 이메일,연락처, 주소지거리정보,건강상태,학번,계좌정보 | 서면양식,온라인수집,시스템연계 | 함백생활관 | 결핵예방법 제11조 제2항의 제3호,4호 개인정보보호법 제15조제1항의1 함백생활관 운영규정 제12조 | 5년 |
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바른자세운동센터 회원관리 | 이름, 생년월일, 연락처, 휴대전화 | 서면양식 | 바른자세운동센터 | 개인정보보호법 제15조제1항의1 | 3년 |
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연번 | 개인정보 파일명 |
제공받는자 | 제공근거 | 제공목적 | 제공항목 | 제공받는자 보유기간 및 제공주기 |
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1 | 입학지원자명단 | 한국전문대학교 교육협의회 | 고등교육법시행령 제4조의2(입학지원방법 위반자의 처리), 제35조(입학전형자료), 제18조(자료의 요구) | 입시전형(학생부 온라인추출, 수능성적 온라인추출,이중지원 처리 및 입시전형에 대한 관리 | 수험번호, 주민등록번호,성명,출신고교,NEIS코드 | 해당년도 입시 전형업무 종료시점까지 / 연1회 |
2 | 학적 | 국세청 | 소득세법 제165조 및 소득세법 166조, 소득세법 167조 | 교육비납입증명 업무 수행 | 성명, 학번,주민등록번호, 납입증명 | 제공시점으로 부터 1년 / 연1회 |
3 | 학적 | KB손해보험,더케이손해보험,AIG손해보험 | 보험업법 시행령 제102조 | 보험가입에 따른 개인정보 사용 | 성명, 주민등록번호 | 제공시점으로부터 5년 / 수시 |
4 | 학적 | 통계청 | 통계법 제24조, 개인정보보호법 제58조 | 국가 승인 통계(인구주택총조사) | 성명. 주민등록번호, 주소 | 제공시점으로부터 5년 /5년마다 |
5 | 학적 | 대구경북지방 병무청 | 병역법 제60조 및 동법 시행령 제125조 | 학적 보유자 명부제공 | 성명,주민번호,학번,학과,학년,입학년도,졸업년도,편입여부,주야구분,재외국민여부,이메일, 전화번호 | 제공시점으로부터 1년 / 연2회 |
6 | 학적 | 대구경북지방 병무청 | 병역법 시행규칙 제85조 | 학적 보유자 변동사항 제공 | 학번, 성명, 생년월일,주소, 학과, 학년,변동내용 | 제공시점으로부터 1년 / 수시 |
7 | 학적 | 대구경북지방 병무청 | 병역법 시행령 제127조 | 재학생 입영 연기자 실태조사 자료제공 | 학과, 학년, 학적상태,학적 변동일자,휴학사유 | 제공시점으로부터 1년 / 연1회 |
8 | 학적 | 대구경북지방 병무청 | 병역법 제80조, 병역법시행령 제157조 | 졸업예정자 실태조사 자료제공 | 학적, 이메일, 연락처,졸업 가능 여부 | 제공시점으로부터 1년 / 연1회 |
9 | 학적 | 병무청 | 병역법 제33조,제70조, 제80조 | 학적상태 조회 제공(사회복무요원 등) | 학적 변동일자, 학적상태 | 제공시점으로부터 1년 / 수시 |
10 | 학적 | 대구경북지방 병무청 | 병역법 제80조 | 학적변동자 및 재학자 명단제공(학생예비군 자원관리) | 학교, 성명. 주민등록번호,학적보유사항, 변동일자 | 제공시점으로부터 1년 / 연2회 |
11 | 학적 | 안동시청 | 민방위 기본법 제20조5항 | 민방위 대상자 자료제공 | 성명, 주민번호, 주소,학적상태, 학과, 학년 | 제공시점으로부터 1년 / 연1회 |
12 | 장학생 관리 | 한국장학재단 | 한국장학재단 설립등에 관한 법률 제50조 | 국가장학금 신청 및 업무수행 | 학번, 성명, 주민등록번호, 학과명, 책정등록금, 학점, 성적 | 제공시점으로부터 10년 / 수시 |
13 | 학적, 등록금 납부자 관리 | 북한이탈주민 정착지원사무소 | 북한이탈주민의 보호 및 정착지원에 관한 법률 제24조 | 교육지원보조금 신청 | 성명, 학과명, 생년월일, 등록금, 학점, 성적 등 | 제공시점으로부터 3년 / 연1회 |
14 | 장학생 관리 | 육군본부 | 병역법 시행규칙 제26조(군장학생 선발자의 통보 및 입영 등) | 군장학생 확정 선발자 성적증명 | 학과, 장학금, 수험번호 등 | 제공시점으로부터 10년 / 연3회 |
15 | 학적, 장학생 관리 | 경북지방보훈지청 | 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 | 국가유공자 취학사항 확인 | 보훈번호, 취학자명, 생년월일, 학교명, 학과명, 학년 | 제공시점으로부터 10년 / 연1회 |
16 | 발전기금 기탁자 관리 | 국세청 | 법인세법 제76조 10항 법인세법 시행령 제155조의 2 | 연말정산발전기금 증명 | 성명,주민등록번호, 기부금액 등 | 이용동의일로부터 CMS출금이체 해지일까지 / 수시 |
17 | 학점은행제 학습자 관리 | 평생교육진흥원 | 학점인정등에 관한법률 시행령 제10조 학점인정등에 관한법률 시행령 제19조의2 | 학점은쟁 학점정보의 전산관리 | 성명,주민등록번호,주소,연락처,계좌정보,수납정보,성적증명서,졸업증명서 | 준영구/ 수시 |
18 | 취업관리 | 한국교육개발원 취업통계팀 | 교육통계조사에 관한 훈령(교육부훈령 제50조) | 고등교육기관 공공DB연계 취업통계조사 관련자료제공 | 학과,학번,성명,성별,연락처,주소,이메일,취업여부,근무지정보 | 제공시점으로부터 1년 / 연1회 |
19 | 학적 | 전국대학 | 고등교육법 시행령 제29조, 제73조 | 편입생 학력조회 요청 업무협조 | 성명,생년월일,학과,취득학점,학적,졸업일자,학위등록번호 | 제공시점으로부터 3년 / 수시 |
개인정보 처리 위탁
대학은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서(표준 개인정보처리 위탁계약서)에 의하여 처리하고 있습니다.
- 개인정보처리 위탁업무의 목적 및 범위
- 개인정보의 재위탁 제한에 관한 사항
- 개인정보의 관리적ㆍ기술적 보호조치에 관한 사항
- 개인정보의 관리현황 점검 및 감독에 관한 사항
- 기타 위탁 받은자가 준수하여야할 의무를 위반할 경우 그 손해배상 등 책임에 관한 사항
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위탁항목 | 위탁업무내용 | 수탁기관 | 관리부서 |
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입학업무 | 원서접수대행 | 수탁기관 : ㈜유웨이어플라이 주소 : 서울특별시 서초구 잠원로 3길 40 태남빌딩 5층 전화 : 1588-8988 |
교무처 |
수탁기관 : ㈜진학어플라이 주소 : 서울특별시 종로구 경희궁길 34 진학기획빌딩 전화 : 1544-7715 |
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은행 수납업무 | 등록금, 사생비, 학생회비 수납대행 |
수탁기관 : ㈜국민은행 안동지점 주소 : 경상북도 안동시 남문로 16 전화 : 054-854-3124 |
기획행정처 회계팀 |
수탁기관 : 신한카드 주소 : 서울특별시 중구 소공로 70(충무로 1가) 신한카드 주식회사 전화 : 1544-7000 |
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수탁기관 : 농협은행 안동지부 주소 : 경상북도 안동시 제비원로 141 안동농업협동조합 전화 : 054-840-3302 |
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수탁기관 : 우체국 안동지부 주소 : 걍싱븍도 안동시 경동로 560 안동우체국 전화 : 054-850-3012 |
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수탁기관 : 현대카드 주소 : 서울특별시 영등포구 의사당대로3 현대캐피탈빌딩 전화 : 1577-6000 |
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각종 증명서 발급업무 | 제증명발급, 무인발급기 |
수탁기관 : ㈜씨아이테크 주소 : 서울특별시 송파구 충민로 10 9층 에스31-1호 전화 : 02-2043-7500 |
교무처 |
제증명 인터넷발급 |
수탁기관 : ㈜아이앤텍 주소 : 부산광역시 해운대구 우동 1459 퍼스트인센텀 전화 : 051-710-6041 |
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수탁기관 : ㈜디지털존 주소 : 서울특별시 마포구 성암로 330 521호 전화 : 1644-2378 |
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데이터베이스 | 데이터베이스 및 정보처리시스템 유지보수 | 수탁기관 : ㈜지아이솔루션즈 주소 : 대구광역시 북구 경북대학교 경대로17길4 테크노빌딩 305호 전화 : 053-954-1521 |
전산정보센터 |
데이터베이스 백업, 유지보수 |
수탁기관 : ㈜에즈웰 주소 : 대구광역시 북구 경대로 17길 47, 9층 904호 전화 : 053-603-0303 |
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대학 서버장비 유지보수 |
대학 서버장비 유지보수 |
수탁기관 : (주)네오시스 주소 : 대구시 동구 동부로30길 92-5 선봉빌딩 201호 전화 : 070-7749-4717 |
전산정보센터 |
대학 경력관리시스템 유지보수 |
대학 경력관리시스템 유지보수 |
수탁기관 :(주)모렌소프트 주소 : 서울시 구로구 디지털로 30길 31 디지털 타워빌란트 1404호 전화 : 070-7908-2523 |
전산정보센터 |
도서관 전자 시스템 유지보수 | 도서관 전자시스템 ODIS-U 유지보수 | 수탁기관 : (주)인포테크 주소 : 경기 성남시 중원구 사기막골로 52 703호 전화 : 031-737-4601 |
도서관 |
보험가입 | 현장실습 보험가입 대행 |
수탁기관 : 한국교육안전공제회 주소 : 경기도 구리시 체육관로28, 403호 전화 : 1600-5312 |
산학취업처 |
CCTV 관리 | CCTV 설치 및 수선 대행 |
수탁기관 : ㈜에스원안동 주소 : 경상북도 안동시 광명로 195 전화 : 054-853-3112 |
기획행정처 관재팀 |
위탁업무 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
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- - 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
- - 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- - 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- - 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
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부서명 | 기획행정처 | 전산정보센터 |
성명 / 직책 | 심홍재 처장 | 하지민 팀원 |
전화번호 | 054-851-3506 | 054-851-3707 |
이메일 | hjshim@asc.ac.kr | ktss17@asc.ac.kr |
분야별 개인정보보호 담당자
안동과학대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련된 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 분야별 개인정보보호 담당자를 지정하고 있습니다.
업무분야 | 개인정보파일명 | 담당부서 | 담당자 | 연락처 |
---|---|---|---|---|
학사 | 학적, 성적, 졸업관리 | 교무팀 | 김미현 | 054-851-3617 |
학생 | 장애학생, 학생증 발급 | 산학취업팀 | 김상규 | 054-851-3716 |
현장실습 | 현장실습 학생관리 | 산학취업팀 | 김상규 | 054-851-3521 |
장학 및 대출 | 장학생관리, 학자금대출 | 회계팀 | 이도현 | 054-851-3701 |
발전기금 기탁자 관리 | 발전기금 기탁자 관리 | 회계팀 | 권선미 | 054-851-3719 |
입시 | 입학지원자명단 | 입학홍보팀 | 최재식 | 054-851-3778 |
도서관 | 도서대출관리 | 학계도서관 (교무처) |
이현아 | 054-851-3652 |
기숙사 | 사생관리 | 함백생활관 | 조효민 | 054-851-3718 |
평생교육원 | 평생교육수강생, 학점은행제수강생, 보육교사 교육원 학습자관리 | 평생교육원 | 이아림 | 054-851-3511 |
국민체육센터 | 체육센터회원관리 | 국민체육센터 | 이상호 | 054-851-3685 |
인 사 | 교직원인사관리 | 인사평가팀 | 강태민 | 054-851-3512 |
외국인유학생관리 | 외국인유학생관리 | 국제교류센터 | 장신 | 054-851-3780 |
바른자세운동센터 회원관리 | 바른자세운동센터 회원관리 | 바른자세운동센터 | 이아림 | 054-851-3511 |
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- 관련 고충사항 처리 담당자
분야별 개인정보보호 책임자 표 부서명 성명 연락처 이메일 전산정보센터 하지민 054-851-3707 ktss17@asc.ac.kr 전산정보센터 황보진 054-851-3655 jean317@asc.ac.kr
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학사일정
2024.10
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10.03 ~ 10.03 개천절
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10.09 ~ 10.09 한글날
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10.14 ~ 10.19 중간고사
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10.16 ~ 10.18 간호학과 3학년 기말고사
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10.21 ~ 10.21 간호학과 4학년 이론수업
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10.21 ~ 10.21 3학년 임상실습 시작
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10.23 ~ 10.23 수업일수 2/4
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10.28 ~ 11.01 유아교육과 3학년 중간고사
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